Här kommer några enkla tips för att ditt möte ska bli så bra som möjligt:
Före mötet
- Ange ett tydligt syfte och mål som du skickar ut i god tid till alla mötesdeltagare. Låt också detta styra val av mötesplats och möblering av lokalen
- Spara tid och samla all information kring mötet på ett och samma ställe. T.e.x. deltagarlistor, schema m.m.
- Ger det bäst resultat att sitta i biosittning när ni ska ha en kreativ konferens? Måste du ha ett litet rum för att göra grupparbete eller är en promenad bättre? Hur gör du för att ditt möte ska bli så bra som möjligt?
Under mötet
- Yttre och inre miljö och val av lokal påverkar ditt möte mer än du tror. Ändra i möbleringen för att skapa mer dynamik och aktivitet i gruppen. Tänk kreativt.
- Byt ut traditionellt fika mot energigivande smoothies eller en fruktkorg. Tänk på blodsockret.
- Låt hela kroppen vara med i mötet. Ta en promenad när ni ska göra grupparbete eller nån annan aktivitet som ökar er koncentration.
Efter mötet
- Uppföljning och utvärdering är lika viktigt som planering. Utvärdera om mötet var lyckat? Uppnåddes syftet och målet? Varför blev det som det blev?
- Förmedla resultatet till hela gruppen om möjligt.
Vi på City Office hjälper gärna till att ordna så att ert möte blir så bra som möjligt. Vi har 7 mötes- och konferensrum. Läs gärna vidare här för mer information om våra mötes- och konferensrum.
För fler tips läs vidare på Svenska mötens hemsida här.