Fler företag väljer flexibla kontorslösningar oavsett om de har ett eget kontor, kontorshotell eller andra lösningar. Det blir allt vanligare att skapa en miljö med öppet landskap, men många förespråkar fortfarande vikten av att sitta avskärmat i ett eget rum. Ett företag som tagit steget mot öppet landskap och en innovativ arbetsmiljö är Google som till och med installerat en husvagn i sitt kontor. Just denna lösning passar kanske inte alla, men det passar Google. Det är just detta som är viktigt för företag när de väljer en miljö för sina medarbetare att välja det som passar deras egna företagskultur och förutsättningar bäst. I en artikel från Work Design Magazin (7 januari 2015) ger dom 6 tips att tänka på för en mer harmonisk och optimal arbetsmiljö:
1, Dina medarbetare är redan flexibla. Du behöver inte erbjuda Yoga.
Erbjud istället dina medarbetare möjligheter till en passande miljö för just dom och analysera just ditt företags DNA för att bestämma vilken typ av arbetsplats som passar er.
2, Dagens stillasittande framför datorn kan vara förödande.
Få dina medarbetare att röra på sig för att på så sätt få upp produktivitet och även hälsan enligt studier. Dina medarbetare blir gladare, mer engagerade och mer produktiva.
3, Det som passar Google kanske inte passar just ditt företag.
Din arbetsplats unika behov och policies liknar inte någon annan. Ett konsult- och säljbaserade företag behöver ofta färre arbetsplatser då de allt mer är ute på fältet och jobbar jämfört med ett företag där man sitter mycket framför sin dator och i telefon till exempel.
4, Ljud är ett vanligt problem- men i många fall så är avsaknaden av ljud mer störande.
Ljud har varit det vanligaste klagomålet när det gäller arbetsmiljön i både öppen och stängd planlösning. Ofta handlar det om dålig akustik. Förbättra akustiken om det är möjligt. Men ofta är det alltför tyst istället. Skapa en optimal arbetsmiljö som tillåter låga ljud och balansera med tysta zoner för att få dina medarbetare att prestera på topp.
5, Förändra och led förändringen.
Vårt arbetssätt förändras från en dag till en annan men oftast inte våra vanor. Vill du förändra dina medarbetares arbetssätt så måste du hjälpa dom med den förändringen från ledningsnivå. Det tar tid och krävs planering, engagemang, träning, samarbete med HR, IT med flera för att lyckas med en arbetsplatsförändring.
6, I slutet av dagen är vi bara människor.
Teknologin förändras men det är fortfarande människor som gör jobbet. Vi designar en plats för människor. När ett företag vill skapa en mer produktiv och innovativ arbetsmiljö måste de ta hänsyn till medarbetarnas välmående. Nöjda, välmående, engagerade och stärkta medarbetare arbetar hårdare för ditt företag. Men om man bortser från vilken som är den optimala arbetsmiljön så är den närmaste lösningen oftast att fokusera på att anställa rätt person, lita på sina medarbetare ge dom möjligheter och flexibilitet. Och före du förändrar något börja med att bestämma vad som är rätt för just ditt företags kultur och organisation.