Här kommer några utvalda tips hur du blir mer effektiv och strukturerad på jobbet!
1. Sätt tydliga mål
Vad är målet med ditt arbete? De ska vara personliga och nedskrivna mål. Bryt ner i tydliga delmål.
2. Planera och prioritera
Svara på dessa frågor för bättre planering: Vilka är dina mål? Vad behöver göras för att målen? Vilka uppgifter är viktigast? Hur lång tid tar de enskilda aktiviteterna? När skall de utföras? Hur stor tidsbuffert måste du lägga in?
3. Start och slut
De flesta uppgifter utförs inte på en dag. Glöm inte lägga in både startdatum och slutdatum i kalendern eller att-göra-listan. Många är bra på att anteckna deadlines, men glömmer att planera in ett startdatum då uppgiften ska påbörjas.
4. Parkera
Hjärnan orkar inte hålla reda på en massa saker samtidigt. Skriv direkt ner nya arbetsuppgifter i din lista eller kalender.
5. Planera morgondagen
Ha som rutin att avsluta varje dag med att planera morgondagen. Bestäm tre uppgifter som är viktigast och lägg fram dem synliga på skrivbordet. En bra tumregel på vad som bör prioriteras är att de måste utföras inom 48 timmar och bara kan utföras av dig. Starta med dessa uppgifter det första du gör på morgonen.
För fler tips från effektivitetscoachen Patrik Sandberg på Företagscoach Sandberg läs vidare här:
-
http://www.metrojobb.se/artikel/7912-s%C3%A5-blir-du-mer-effektiv-p%C3%A5-jobbet